① 概要 最近クラウド会計についての問い合わせが多く寄せられています。 2013年後半から…
スモールビジネスに携わる方のための会計ソフトfreee!
2018年1月20日 カテゴリー: コラム
そんなfreeeをより便利に使用するポイントがあります。
それはキャッシュレス化です!
①手入力は悪!
なぜキャッシュレス化なのかというと、
現金取引はどのように処理しても手入力が発生し、
とにかく面倒なんです!
何が面倒かというと
・現金の管理が必要
・日付、勘定科目、金額、取引内容を記入して登録するなど、入力する箇所が多い
これが少量なら大した手間にはなりませんが、
毎月大量に発生するとミスが発生しやすくなります。
しかも、領収書の登録は面倒なので、ついついサボりがちに、、
あっという間に領収書の山の誕生です、、
決算が近づき慌てて登録、、現金の残高が全然合わない、、、
何てことになるかもしれません。
②どうやるの??
①はすべて手入力が原因です。
それではどう解消するかというと、冒頭で記載した通り、キャッシュレス化です!
キャッシュレス化による経理業務最適化のポイントはシンプル!
決済手段をfreee と連携するだけです!
まず、現金の使用をやめて、クレジットカードやモバイルsuicaなど
freee に連携可能なもので日々の決済を行います。
そうしますとfreeeにデータが取り込まれますので、
以下のようなメリットが生まれます!
・管理不要!
・基本的に勘定科目の入力だけでok!
・費用の二重計上や登録もれも防げます
・同じ明細はルール化して、登録の手間をカット!
①のデメリットを解消するだけでなく、登録の手間も省くことができちゃいますね
現金という馴染み深いものなので意外と見落としがちですが、
データ連携という機能を活かすには
キャッシュレス化はとても相性がよいのです。
いまいち経理業務の負担が軽減されないなーと感じている方は、
現金取引が原因かもしれません。
もし、そのようでしたら、
これを機にキャッシュレス化を進めてみてはいかがでしょうか??
このようにfreee によるバックオフィス最適化に様々なポイントがあります。
弊所ではfreeeの導入を100社以上行った実績があり、
バックオフィスの効率化の支援に熟知しております。
freeeを導入したいけどどうすればよいの?!などのお悩みがございましたら
お気軽にご相談ください!
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公認会計士・税理士 野口 五丈(のぐち・いつたけ)
クラウド会計に特化した「クラウド会計サポートセンター」を運営。
クラウド会計freeeの導入は250件を超え、全国1位の導入実績がある。
Freee5つ星認定アドバイザー。
【問い合わせ先】
リライル会計事務所 / リライル株式会社
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